Offre d'emploi - Adjointe administrative et à la comptabilité

SOMMAIRE

Relevant du directeur général, l’adjointe administrative et à la comptabilité appuie le directeur général dans la gestion quotidienne du bureau et assume la responsabilité des opérations comptables.

DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Soutien administratif :

• Gérer l’inventaire des fournitures et équipements de bureau, et passer des commandes au besoin.
• Maintenir à jour l’inventaire informatique et des autres matériels de bureau.
• Collecter les informations relatives à la paie.
• Assurer le suivi des modifications salariales auprès de l’assurance collective.
• Noter les dates où les employés deviennent admissibles à l’assurance collective et au REER avec contribution de l’employeur, puis effectuer les démarches nécessaires.
• Faire signer les formulaires de retenue salariale pour les contributions REER des employés.
• Mettre à jour le registre des congés de maladie et d’absences.
• Maintenir une liste complète des coordonnées des employés, incluant une personne-ressource en cas d’urgence.
• Mettre à jour l’inventaire des ordinateurs et des mots de passe (clicSÉQUR, Employeur D, téléphone, etc.).
• Tenir à jour le registre des jetons de présence des administrateurs.
• Compléter les relevés de dépenses des employés et administrateurs.

Comptabilité :

• Assurer la tenue de la comptabilité générale (facturation, comptes payables, paies, rapports TPS/TVQ, remises gouvernementales, T-4, Relevés 1, relevés d’emploi, déclaration CSST, conciliations bancaires, etc.).
• Effectuer les paiements (chèques pour les comptes payables) toutes les deux semaines et recueillir les signatures requises.
• Effectuer un suivi rigoureux des comptes recevables en collaboration avec les autres employés.
• Préparer, à la demande du directeur général, différents rapports financiers.
• Tenir à jour une liste annuelle des contributions financières des partenaires et assurer un suivi en collaboration avec le directeur général.
• Noter les échéances de renouvellement du bail en Abitibi-Témiscamingue.
• Soutenir le directeur général dans la préparation et le suivi du budget annuel.
• Vérifier les factures et les faire approuver avant paiement.
• Approuver certaines factures (fournitures de bureau, services, téléphone, Internet, Hydro, etc.).
• Effectuer les dépôts bancaires.
• Préparer mensuellement les sommaires des cotisations à verser à la fédération et assurer le suivi financier de l’entente fédérative.

FORMATION ET EXPÉRIENCES REQUISES

• DEP, DEC ou AEC en comptabilité.
• Expérience avec QuickBooks.

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Nous offrons d'excellentes conditions :
• Salaire compétitif et REER collectif avantageux.
• Plan d’assurance santé et dentaire exceptionnel.
• 4 semaines de vacances dès l’embauche, 5 semaines après 3 ans et 6 semaines après 7 ans!
• Horaire flexible avec possibilité d’horaire compressé : un vendredi sur deux de congé.
• Patron compréhensif (lui aussi a de jeunes enfants).
• Stationnement gratuit… et le café aussi!

POUR POSTULER

***Envoie ton CV avant le 13 décembre 2024 par courriel à nbrisson@apchq-oat.com, à l'attention de notre directeur général, Nicolas Brisson***