Qu’est-ce qu’un registre de déplacements (log book)?
Un entrepreneur qui veut déduire des dépenses pour les déplacements de ses véhicules doit avoir un registre.
Autrement dit, il doit démontrer que ses véhicules ont été utilisés à des fins commerciales ou d’entreprise. Appelé aussi « log book », ce registre de déplacements doit contenir, notamment, les renseignements suivants : l’identification du véhicule, la date et le lieu du départ, les motifs du départ, le lieu de destination ainsi que le nombre de kilomètres parcourus entre ces lieux.
Le défaut de tenir ou de conserver un tel registre peut entraîner une contestation des déductions des dépenses par les autorités fiscales. Celles-ci pourraient opposer, par exemple, qu’il n’a pas été démontré que les véhicules concernés ont été utilisés à des fins d’entreprise. Il importe donc à l’entrepreneur de démontrer la finalité des déplacements avec des pièces justificatives (ex. : factures, reçus). C’est son fardeau. Pour en connaître davantage sur ses obligations, il est recommandé de consulter notamment un comptable ou un fiscaliste.
